徐医基委〔2016〕8号
各党支部：
根据《中共徐州医科大学委员会基层组织换届选举工作规定》，为进一步加强我院基层党组织建设，根据学校党委《关于做好学校二级党组织换届选举工作的通知》精神,进行基础医学院党组织换届选举工作。现将具体事项通知如下：
一、换届选举的原则
1.学院党委对所辖党支部优化设置并报校党委组织部批准备案。
2.学院党委的委员会由基础医学院党员大会选举产生，所辖基层支部委员会的委员由支部党员大会选举产生。
二、换届选举的时间
换届选举工作整体时间安排为11月中旬至12月中旬。
1.11月中旬—11月底：完成党支部换届选举工作。
2.11月底—12月15日：完成基础医学院党委换届选举工作，并将选举情况向校党委书面请示。
三、换届选举的程序
1.换届选举的准备。学院党委按照校党委部署要求，与校党委组织部沟通后，召开专题会议研讨换届选举有关事项，并向校党委就关于召开党员（代表）大会选举新一届委员会事宜作书面请示，批复同意后方可进行。新一届基础医学院党委的委员会由7人组成，设置结构原则上与上一届相同。
2.换届选举的实施。
（1）党支部的换届选举。基础医学院党委换届选举前，先进行所辖党支部的换届选举,选举结果及支委分工情况报校党委组织部备案。
（2）候选人预备人选的推选。基础医学院党委按照党的民主集中制原则，组织所辖党支部自下而上、由上而下的酝酿推荐，根据各党支部推选结果，提出新一届委员会委员候选人预备人选名单，其差额数不少于应选人数的30%。经校党委组织部审查并报校党委同意后，方可提交党员（代表）大会进行选举。
（3）新一届委员会第一次全体会议。新一届委员会委员产生后，及时召开委员会第一次全体会议，酝酿讨论并选举产生书记，同时进行委员们工作分工。选举结束后，及时将会议选举结果和委员分工情况报校党委审查批复。
3.换届选举材料归档。换届选举工作结束后，学院党委及所辖支部要做好换届选举文档资料的整理归档工作。
三、工作要求
1.基础医学院党委及各支部要按照校党委的统一工作部署，参照《徐州医科大学二级党组织换届选举工作操作规程》，按时完成换届选举工作。
2.各支部要高度重视，充分发扬民主，尊重和保障党员的民主权利，体现选举人的意志。按照德才兼备、注重实绩、群众公认的原则，认真做好候选人的酝酿、推荐和考察工作。
3.各支部在筹备工作阶段，要注意协调好多方面关系，及时向学院党委和主要领导报告工作进展情况，确保换届选举工作顺利完成。
附件1：中共徐州医科大学基础医学院委员会换届选举工作操作规程
附件2：中共徐州医科大学基础医学院委员会关于支部委员会选举工作操作规程
中共徐州医科大学基础医学院委员会
2016年11月17日
附件1：
徐州医科大学基础医学院委员会换届选举工作操作规程
一、前期准备
1.按照校党委统一部署，基础医学院党委召开委员会会议，对本届委员会的工作进行总结，研讨换届选举的有关事项，重点是新一届委员会委员、书记和副书记名额、候选人差额和选举办法，以及工作报告的起草。会议参加人员可扩大到党支部书记。会后就以上内容向校党委提交召开党员大会进行换届选举工作的请示。
2.基础医学院党委开展换届选举工作要确保本单位党支部、党员全覆盖。对所辖党支部设置方式不合理的，应按照有利于促进中心工作、有利于党支部自身建设、有利于加强党员管理的原则进行调整，并报校党委组织部备案。
3.委员候选人预备人选的基本条件：
（1）具有表决权、选举权和被选举权的正式党员；
（2）党性强，作风正，团结同志，服务群众，遵纪守法，勤政廉洁，在群众中有较高威信。
（3）在学校改革发展及工作岗位上发挥表率作用，有较突出的工作业绩；
推荐人选一般应包括本单位领导班子中的党员领导干部、党支部书记和教学科研管理一线的教工正式党员。
4.委员候选人预备人选的酝酿推荐须在所有基层党支部和党员中进行。委员候选人预备人选的推荐提名工作主要包括以下三个步骤：
（1）以党支部为单位，组织全体党员进行推荐提名工作。党支部根据多数党员的意见按候选人差额比例不少于应选人数30%的要求，提出推荐人选，报其所属二级党组织。
（2）基础医学院党委根据多数党员的意见对推荐人选进行遴选，按候选人差额比例不少于应选人数30%的要求，提出委员候选人初步人选名单，并返回各党支部进一步征求意见。
（3）集中多数党支部和党员的意见，按照候选人差额比例不低于30%的要求提出委员候选人预备人选。
5.基础医学院党委召开委员会会议，讨论通过大会时间安排、议程、会议主持人、报告人等；讨论通过工作报告（草案），党费收缴、使用及管理情况报告（草案）；讨论通过大会选举办法（草案）；讨论通过新一届委员会委员候选人预备人选名单；讨论大会会务和其他相关事宜。在党员大会召开前一周向校党委书面请示委员候选人预备人选。
6.选票按照规定的格式进行印制，候选人按姓氏笔画排序，每张选票均须加盖学院党委的印章。准备两套选票，其中一套备用。会场前方悬挂党旗，党旗上方悬挂“中国共产党徐州医科大学基础医学院党员大会”会标。设置好安放票箱的地点，准备好计票场地和工具。
二、大会选举
1.党员（代表）大会由上一届委员会负责人主持，宣读大会议程。
2.选举程序：
（1）清点到会人数，主持人向大会报告应参加大会的党员人数和实际参加大会的党员人数。有选举权的到会党员人数须超过应到会党员人数的4/5，选举方为有效。
（2）通过选举办法（举手表决通过）；
（3）通过监票人，宣布计票人（举手表决通过）；
（4）宣布新一届委员会委员名额和候选人名单；
（5）总监票人主持选举工作，监票人当场检查票箱，计票人分发选票，主持人说明填写选票的注意事项；
（6）选举人填写选票，并按指定顺序投票；
（7）监票人、计票人清点选票，确认选举是否有效；
（8）计票人在监票人的监督下计票；
（9）计票结束后，总监票人向大会报告被选举人得票情况，大会主持人宣布选举结果。
4.注意事项：
（1）党员因下列情况不能参加选举的，可以不计算在应到会人数之内：患有疾病导致不能表达本人意志的；自费出国半年以上的；年老体弱卧床不起和长期生病不能自理的；工作调动，挂职锻炼，外出学习、研修、工作半年以上或因工作调动应转出组织关系而未转出的；其他经认定可不计入应到会人数的。
（2）预备党员、正在受留党察看处分的党员均无选举权和被选举权。因故未能出席大会的党员不能委托他人代为投票。
三、新一届委员会第一次全体会议
1.新一届委员会委员产生后，随即召开第一次全体委员会议。会议由上一届委员会推荐一名新当选委员主持，内容包括：以无记名投票方式等额选举书记和副书记；确定委员分工，设置书记、组织委员、宣传委员、统战委员、纪检委员、保卫委员等（可兼任）。
2.书记选举的主要程序：通过选举办法;介绍书记候选人名单的酝酿情况；按选举程序进行等额选举。选举程序参照新一届委员会委员选举程序。
3.委员会议结束一周内，新一届委员会向校党委书面报告换届选举结果和分工情况，校党委审核批复。
四、材料归档
换届选举工作结束后，各单位要做好有关选举资料和文件的清理、立卷、归档工作。归档内容包括：换届选举工作方案，大会请示及批复，工作报告，党费收缴、使用及管理情况报告，大会主持词，选举办法，原始选举计票单（须有监票人、计票人签字），选举结果请示及批复等重要材料。原始材料由各单位自行保存备查。
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